Mojibuster

Sửa lỗi font tiếng Việt trong Outlook: email và danh bạ

Email hiện Tiếng Việt thay cho Tiếng Việt? Thường người gửi đã khai báo sai bộ ký tự. Dưới đây là cách làm thư đọc được trong Outlook, gửi thư của bạn bằng UTF-8 và sửa file xuất danh bạ.

Hỗ trợ văn bản và các file sau:

  • CSV
  • TXT
  • JSON
  • XML
  • SRT
  • VTT
  • SMI
  • TSV
  • MD
  • HTML
  • SQL
  • LOG

Ví dụ file xuất từ Excel, bản sao cơ sở dữ liệu, phụ đề hoặc mã nguồn trang web.

Sửa lỗi

  1. Kéo file vào hoặc dán văn bản
  2. Tự động sửa
  3. Sao chép hoặc tải về
hoặc kéo file vào đây

  • Không tải lên. File được sửa ngay trong trình duyệt và không rời khỏi thiết bị của bạn.

  • Máy chủ tại EU. Mojibuster chạy trên máy chủ ở Phần Lan (EU), vì vậy Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (GDPR) được áp dụng. Toàn văn GDPR (EUR-Lex, tiếng Anh)

Vì sao email hiện chữ vỡ

Mỗi email ghi trong phần đầu thư rằng nó được viết bằng bộ ký tự nào, ví dụ charset=utf-8. Nếu khai báo này sai – vì công cụ gửi bản tin, biểu mẫu liên hệ hay script gửi UTF-8 nhưng khai báo iso-8859-1 – Outlook đọc sai các byte. Chữ ế thành ế, ệ thành ệ.

Email khai báo bảng mã sai

Trước

KÝnh göi chÞ H­¬ng,
c¶m ¬n chÞ ®· liªn hÖ – chóng t«i sÏ ph¶n håi tr­íc thø S¸u.
Tr©n träng tõ Hµ Néi, Dòng

Sau

Kính gửi chị Hương,
cảm ơn chị đã liên hệ – chúng tôi sẽ phản hồi trước thứ Sáu.
Trân trọng từ Hà Nội, Dũng

Làm cho một email đọc được

  1. Bấm đúp vào email để mở trong cửa sổ riêng.
  2. Trong Outlook cổ điển: Actions rồi Other Actions rồi Encoding rồi Unicode (UTF-8).
  3. Outlook mới và Outlook trên web không có tùy chọn này. Thay vào đó, hãy chép văn bản vào ô phía trên – Mojibuster sửa ngay.

Luôn gửi email của bạn bằng UTF-8

  1. Trong Outlook cổ điển: File rồi Options rồi Advanced.
  2. Dưới International options, tắt tự động chọn bảng mã cho thư gửi đi.
  3. Chọn Unicode (UTF-8) làm bảng mã ưu tiên cho thư gửi đi.

Xuất và nhập danh bạ dạng CSV

Khi Outlook xuất danh bạ ra CSV, file thường lưu theo ANSI (Windows-1252 hoặc Windows-1258). Chương trình mong đợi UTF-8 sẽ hiện chữ có dấu thành �. Ngược lại, nhập file CSV UTF-8 không có BOM dễ cho ra chữ vỡ như á. Hãy thả file vào Mojibuster trước khi nhập: nó chuyển sang UTF-8 hoặc sửa lỗi – cho Outlook và Excel thì nên có BOM. Xem thêm về CSV: lỗi font Excel và CSV.

Chữ hỏng đi theo cả thư trả lời

Nếu bạn trả lời một email hỏng, Outlook sẽ trích dẫn đoạn sai – và lỗi đến tất cả người nhận. Hãy sửa văn bản trước hoặc đổi bảng mã như trên. Để hiểu rõ hơn các ký tự này, xem mojibake là gì.

Câu hỏi thường gặp

Lỗi nằm ở phía tôi hay phía người gửi?

Thường là người gửi: email khai báo sai bộ ký tự. Nếu chỉ thư của một người gửi đến bị hỏng thì gần như chắc chắn như vậy.

Tôi có sửa được cả email không?

Được. Chép văn bản vào ô phía trên, hoặc lưu email thành .txt rồi thả file vào. Nội dung vẫn ở trên thiết bị của bạn.

Vì sao tôi thấy =C3=A1 thay cho á?

Đó là quoted-printable, một cách mã hóa khi truyền email mà Outlook thường tự giải mã. Nếu nó hiện trong văn bản, email đã được lưu dạng văn bản thô hoặc chuyển tiếp sai. Mojibuster chỉ chuyển kiểu mã này khi bạn bật tùy chọn chuyển đổi mã.

Hướng dẫn khác

Thêm hướng dẫn bằng tiếng Anh