Correggere i caratteri rotti in Outlook: e-mail e contatti

Una e-mail mostra è al posto di è o ’ al posto di un apostrofo? Di solito il mittente ha dichiarato il charset sbagliato. Ecco come rendere leggibile il messaggio in Outlook, inviare le tue e-mail in UTF-8 e riparare le esportazioni dei contatti.

Funziona con testo e con questi file:

  • CSV
  • TXT
  • JSON
  • XML
  • SRT
  • VTT
  • SMI
  • TSV
  • MD
  • HTML
  • SQL
  • LOG

Per esempio esportazioni di Excel, backup di database, sottotitoli o codice di siti web.

Correggi

  1. Trascina un file o incolla il testo
  2. La correzione è automatica
  3. Copia o scarica
oppure trascina semplicemente un file qui
  • Nessun upload. I tuoi file vengono corretti direttamente nel browser e non lasciano mai il tuo dispositivo.

  • Server nell’UE. Mojibuster gira su un server in Finlandia (UE); si applica il Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Testo del GDPR (EUR-Lex)

  • Per aziende e DPO: verifica tu stesso

Perché le e-mail mostrano caratteri rotti

Ogni e-mail indica nell'intestazione con quale charset è stata scritta, per esempio charset=utf-8. Se questa indicazione è sbagliata, perché uno strumento di newsletter, un modulo di contatto o uno script invia UTF-8 ma dichiara iso-8859-1, Outlook legge male i byte. La è diventa è e l'’ diventa ’.

Una e-mail con una dichiarazione di charset sbagliata

Prima

Gentile signora Perché,
grazie per la richiesta – le risponderemo entro venerdì.
Cordiali saluti da Perugia, Niccolò

Dopo

Gentile signora Perché,
grazie per la richiesta – le risponderemo entro venerdì.
Cordiali saluti da Perugia, Niccolò

Rendere leggibile una singola e-mail

  1. Fai doppio clic sulla e-mail per aprirla in una finestra propria.
  2. In Outlook classico cerca nel menu delle azioni le altre azioni e lì la codifica (in inglese: Actions → Other Actions → Encoding) e scegli Unicode (UTF-8).
  3. Il nuovo Outlook e Outlook sul web non hanno questa impostazione. Copia invece il testo nel riquadro qui sopra: Mojibuster lo ripara subito.

Inviare sempre le tue e-mail in UTF-8

  1. In Outlook classico apri File → Opzioni → Avanzate.
  2. Nelle opzioni internazionali disattiva la selezione automatica della codifica per i messaggi in uscita.
  3. Scegli Unicode (UTF-8) come codifica preferita per i messaggi in uscita.

Esportare e importare contatti come CSV

Quando Outlook esporta i contatti come CSV, spesso salva il file in Windows-1252 (ANSI). Un programma che si aspetta UTF-8 mostra allora le lettere accentate come �. Al contrario, importare un CSV in UTF-8 senza BOM produce facilmente è. Trascina il file in Mojibuster prima di importarlo: lo converte in UTF-8 o lo ripara; per Outlook ed Excel, meglio con BOM. Altro sui file CSV: correggere il CSV.

I caratteri rotti viaggiano con la risposta

Se rispondi a una e-mail rotta, Outlook cita il testo sbagliato e l'errore arriva a tutti i destinatari. Ripara prima il testo o cambia la codifica come descritto sopra. Per virgolette come “ e ’, vedi apostrofi e virgolette rotti.

Domande frequenti

Il problema è dalla mia parte o da quella del mittente?

Di solito da quella del mittente: l'e-mail dichiara il charset sbagliato. Se arrivano rotti solo i messaggi di un mittente, è un segno chiaro.

Posso riparare intere e-mail?

Sì. Copia il testo nel riquadro qui sopra, oppure salva l'e-mail come .txt e trascina il file. Il contenuto resta sul tuo dispositivo.

Perché vedo =C3=A8 al posto di è?

È quoted-printable, una codifica di trasferimento per le e-mail che Outlook di solito decodifica da solo. Se compare nel testo, l'e-mail è stata salvata come testo grezzo o inoltrata male. Incolla il testo qui sopra e attiva Converti anche i codici: Mojibuster lo trasforma in caratteri veri.

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