একটি সাধারণ ঘটনা
আগে
নাম;শহর রহিম সেন;ঢাকা করিম শাহ;সিলেট
পরে
নাম;শহর রহিম সেন;ঢাকা করিম শাহ;সিলেট
এমনটা হয় যখন এক সিস্টেম তালিকা UTF-8-এ এক্সপোর্ট করে আর অন্যটি Windows-1252 ধরে পড়ে, যেমন CRM থেকে Excel হয়ে নিউজলেটার টুল বা ERP-তে যাওয়ার পথে। মাঝপথে ফাইল সেভ করলেই ভুলটি ফাইলে স্থায়ী হয়ে যায়।
সরাসরি অনলাইন কনভার্টার কেন নয়?
ওয়েবের বেশিরভাগ কনভার্টার আপনার ফাইল তাদের সার্ভারে আপলোড করে। গ্রাহক তালিকার ক্ষেত্রে এর মানে ব্যক্তিগত তথ্য তৃতীয় পক্ষের কাছে যায়, প্রায়ই চুক্তি ছাড়া এবং সার্ভার কোথায় বা ফাইল কতদিন থাকে তা না জেনে। GDPR-এর মতো ডেটা সুরক্ষা আইনের অধীনে কোম্পানির জন্য এটা সত্যিই সমস্যা।
Mojibuster অন্যভাবে কাজ করে: সংশোধন আপনার ব্রাউজারে JavaScript হিসেবে চলে। ফাইল আপলোডও হয় না, সংরক্ষিতও হয় না। নেটওয়ার্ক ট্যাবে বা অফলাইন পরীক্ষায় নিজে কীভাবে যাচাই করবেন তা আইনি তথ্য পাতায় ব্যাখ্যা করা আছে।
এক্সপোর্ট কীভাবে ঠিক করবেন
- আপনার CRM বা ERP থেকে তালিকা CSV-তে এক্সপোর্ট করুন।
- ফাইলটি ওপরের বক্সে ফেলুন। Mojibuster শুধু ভাঙা অক্ষর ঠিক করে; বিভাজক, উদ্ধৃতি চিহ্ন ও লাইন-ব্রেক অবিকল থাকে।
- কী বদলাল?-এর নিচে ঠিক করা জায়গাগুলো দেখে নিন।
- ফাইল ডাউনলোড করুন। Excel-এর জন্য BOM-সহ সংরক্ষণ চালু রাখুন; অন্য সিস্টেমে ইমপোর্টের জন্য সাধারণত BOM ছাড়া UTF-8 চলে।
পরের বার এড়াতে
- আপনার CRM এক্সপোর্ট অপশন দিলে স্পষ্টভাবে UTF-8 বেছে নিন।
- CSV ডাবল-ক্লিক না করে Excel-এ Data → From Text/CSV দিয়ে খুলুন। দেখুন Excel-এ বাংলা ফন্টের সমস্যা।
- ফাইল অন্য কোথাও ইমপোর্টের আগে Excel থেকে CSV UTF-8 হিসেবে সেভ করুন।
- গ্রাহক তথ্যসহ এক্সপোর্ট প্রয়োজন ফুরালেই মুছে ফেলুন, ঠিক করা ফাইল এবং মূল ফাইল দুটোই।
সচরাচর জিজ্ঞাসা
আমার গ্রাহক তথ্য কি আপলোড হয়?
না। ফাইলটি আপনার ব্রাউজারেই পড়া ও ঠিক করা হয়। এর বিষয়বস্তু আপনার ডিভাইসের বাইরে যায় না।
আমাদের কি ডেটা প্রসেসিং চুক্তি লাগবে?
Mojibuster ডেটা পায়ই না বলে আমাদের মূল্যায়নে লাগবে না। এটি আইনি পরামর্শ নয়; যাচাইয়ের বিস্তারিত আইনি তথ্য পাতায় আছে।
Salesforce, HubSpot বা SAP-এর এক্সপোর্টে কাজ করে?
হ্যাঁ। ফাইল কোথা থেকে এসেছে তাতে Mojibuster-এর কিছু যায় আসে না, শুধু তা টেক্সট হতে হবে, যেমন CSV, TXT, JSON বা XML।
ফাইল কত বড় হতে পারে?
লক্ষ লক্ষ সারির তালিকাও সমস্যা নয়। বড় ফাইল অগ্রগতি বারসহ ব্যাকগ্রাউন্ডে প্রসেস হয়।