よくあるケース
変換前
豌丞錐,菴乗園 貂。霎コ,譌・譛ャ 譚ア莠ャ,菴乗園
変換後
氏名,住所 渡辺,日本 東京,住所
あるシステムが UTF-8 で書き出したリストを、別のシステムが Shift_JIS として読むと、このような文字化けが起きます。たとえば CRM から Excel を経由して、メール配信ツールや基幹システムに渡す途中です。途中でファイルを保存すると、化けた状態がそのままファイルに固定されます。
オンライン変換サイトではだめなのか
Web 上の多くの変換サイトは、ファイルを自社のサーバーにアップロードします。顧客リストであれば、個人情報が第三者に渡ることになり、契約もなく、サーバーの場所や保存期間も分からないことがほとんどです。個人情報保護法や GDPR のような法令の観点から、企業にとっては現実的な問題です。
Mojibuster は仕組みが違います。修復は JavaScript としてブラウザ内で実行され、ファイルはアップロードも保存もされません。ブラウザの開発者ツール(ネットワークタブ)やオフラインで自分で確かめることもできます。
エクスポートを修復する手順
- CRM や基幹システムからリストを CSV で書き出します。
- 上のボックスにファイルをドロップします。Mojibuster は壊れた文字だけを直し、区切り文字、引用符、改行はそのまま残します。
- 変更点で修復した箇所を確認します。
- ファイルをダウンロードします。Excel で開く場合は BOM 付きで保存 をオンのままにします。他のシステムへの取り込みには、通常は BOM なしの UTF-8 で問題ありません。
次回から防ぐには
- CRM にエクスポートの文字コード設定があれば、UTF-8 を明示的に選びます。
- CSV はダブルクリックではなく、Excel の データ → テキストまたは CSV から で開きます。詳しくは Excel で CSV が文字化けするときをご覧ください。
- 別のシステムに取り込む前に、Excel から CSV UTF-8 で保存し直します。
- 顧客データを含むエクスポートは、不要になったら、修復後のファイルも元のファイルも削除します。
よくある質問
顧客データはアップロードされますか?
いいえ。ファイルはブラウザの中で読み込まれ、修復されます。内容が端末の外に出ることはありません。
データ処理契約は必要ですか?
Mojibuster はデータを受け取らないため、私の見解では不要です。ただし法的助言ではありません。社内の確認には、運営者情報やプライバシーポリシーをご参照ください。
Salesforce、HubSpot、SAP のエクスポートにも使えますか?
はい。テキストファイルであれば出力元は問いません。CSV、TXT、JSON、XML などが対象です。
どのくらいの大きさのファイルまで扱えますか?
数十万行のリストでも問題ありません。大きなファイルはバックグラウンドで処理され、進行状況が表示されます。